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  • 制造业企业采购管理的主要措施

    制造业的发展与运行涉及很多环节,诸如采购、生产、运输、销售等等。其中采购就是一个重要的环节,采购业务的工作量较大,运行的环节众多,是能够带动企业内部资金的流动。因此,制造业企业采购环节就非常容易出现纰漏,这就不利于企业整体的发展和创新。作为企业的负责人,要重视对采购环节的内部控制,设计出规范整个业务流程和关键控制点的规定,企业工作人员要严格按 照规定执行,监督和考核要同步进行,这样才能不断推动企业采购环节实现标准化。

    《制造业企业采购管理的主要措施》

    供应商选择

    建立标准的筛选制度。建立标准的筛选供应商制度的关键在于明确供应商的选择标准。企业重点材料的供应商是必须经过质检等多个部门联合考核之后才能最终确定的,要能够达到考核标准和各项指标。供应商的选择标准主要有:具 备合法经营的资格,企业的资信材料应该齐全,材料供应商应当具备较为完善的生产管理体系,在同行业中具备一定 的竞争优势等等。在建立标准的筛选制度的时候要考虑地区的差异性和企业自身的规模。如果企业的经济实力还算雄厚,那么就尽量选取多个材料的供应商。在选定企业的供应商之后,要注意没有什么特殊的原因尽量不要随意更改供应商。供应商的选择标准是可以随着市场经济的发展不断进行更新的。

    考虑长期合作。制造业企业一般是选取信誉良好的供应商进行合作,这样不仅能够确保企业按时收到需要的材料和产品,而且能够保证材料的质量符合企业的要求。如果双方进行长期合作,确定稳定的供货关系,就可以获得更多的便利。比如说,企业可以在资金短缺和困难的时候拖延给供货商付款的时间,有利于企业资金的合理周转。企业也可以凭借较多的订单获得更多的优惠,在一定程度上降低企业的投入成本。

    加强动态管理。想要确保供货商提供材料的质量,时刻保持供应商之间的竞争力和危机感,就应该对供应商采取动态的管理办法。可以通过定期不定期检验产品合格率、供应商交货准时情况、合作与服务的表现等方面来综合考察合作的供应商。如果供应商的产品和服务都符合要求,那就可以进行长期的合作;如果出现不规范的企业行为,那就要及时要求供应商提高自己的产品质量,但是若多次出现问题且不能改善,就可以考虑换一家供应商。加强供应商的动态管理,可以从源头上保证供应商提供的产品的质量,同时还能够有效约束制造业企业内部采购人员的不正当行为。

    采购合同的管理

    开展全方位内部审计。企业的采购合同中经常会存在一些问题,比如说合同中的数据过大,已经超过了制造业企业本 身的需求量。因此,为了有效避免采购中浪费企业成本的现象,一般都是按照先平库后采购的原则,先对企业内部的采购计划的合理性进行审核。订货的时候严格做好货品价格和合同里条款的审计,坚决杜绝不按合同价格结算货品账单的现象,同时注意完善所采购的材料的基本信息。在后期还要做好产品消耗的信息审计工作,目的在于防止企业内部出现滥用甚至变卖产品的行为。

    对采购合同价格进行审查。采购产品的价格高低直接影响企业的经营成本,因此这项工作对企业的长期发展是具有积极意义的。在实际采购过程中,为了实现采购合同价格的合理性,企业经常会采用价格咨询法、中标价格法、最高限价法等几种方法来审查企业采购合同中的价格。价格咨询法主要是采用上网查询和多家供应商询问的方式,了解本企 业需要的材料和产品目前的市场价格,最后结合市场环境,分析出价格变动的幅度。中标价格法主要是组织一些有力的供应商进行竞争,设计出一定的规则,最终根据价格确定供应商。最高限价法指的是在查阅历史资料之后,确定历史上的产品最高价,供应商提供的价格不得超过这个标准。对采购合同价格进行审查的方法有很多,制造业企业要根据自己的实际情况,选取适合自己的审查方式。

    澳洲幸运20开奖采购成本的管理。健全采购定价机制。企业健全采购定价机制,可以对采购的成本进行有效的控制。企业经常是通过招标的方式确定合适的供应商,会建立完善的采购价格的档案,在采购完成之后会与归档的价格进行比较,分析出不同产品价格的差异之处以及出现这种现象的原因。对于企业重点采购的产品,是需要建立价格评价机制的,企业内部应该由专门的工作人员负责收集相关的价格信息,对所采购的产品进行价格分析。采购部门要严格控制产品的价格,在采购之前要对多家的产品的价格、质量、规格等等进行比较,选取最为合适的供应商,一旦出现原有合作的供应商价格起伏变化较大,就需要注意通过多家问价的方式进行采购。只有健全采购定价机制,才能在确保采购产品质量的基础上控制好采购的成本。

    确定重要物资的参考价格。现在市场上的制造业大都实行多元化经营,企业涉及的产品种类众多,因此,企业为了方便管理,会对需要采用的产品进行合理的分类,建立起价格信息管理体系,体系中大多是包含企业较为关键的材料。因为关键的材料是经常需要进行采购的,对于企业的整体发展起着十分重要的作用。制造业企业应该定期研究大宗通 用重要物质的成本构成与市场价格变动的趋势,从而确定出重要物资品种的采购执行价格或者参考价格。企业也可以建立起详尽的材料数据库,隔一段时间就可以对市场的发展形势和价格的变动情况作出汇总,这样一来,能够为企业的进一步发展提供依据。

    强化采购批量的管理。企业都是以投入较少的成本获得最大的经济效益为最终的目标,在制造行业也同样遵循这样的经营理念。降低采购成本是企业运行的目标之一 ,实现这一目标的有效途径就是确定最佳的采购数量。在确定企业所需材料的最佳采购数量的时候,首先要了解企业资金的周转情况、企业存货的取得成本、采购产品的优惠政策、材料 的消耗方式等等。然后企业的相关部门要对采购的数量进行有效的预测,采购预测是企业在经过大量的市场调查之后,分析出在一定时期内市场上产品的供求关系的变化情况。最后根据企业生产的实际需要确定材料所需的数量。强化采购批量的管理在制造业中具有十分重要的作用,不仅可以节约企业资源,有效降低投入成本,还可以帮助企业把握市场运行的方向。

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