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  • 企业集中采购方案制作策略

    采购物资主要是由两部分来共同组成的,一个就是采购招标,另一个就是采购实施。前者是一种商务活动,后者则规划为执行范畴。在集中采购的方式当中,为了降低管理库存的成本,大部分企业都是实行“先进行集中,后再分散”这样的方法。这样的方法指的是在结束招投标工作以后,中标方和采购企业线进行合同的签订,在具体执行的过程中采取分批次付款还有供货的方式。因为在很多时候制作投标方案的人员并没有参与到执行环节中去,企业需要强化层级配合,这样才能够保障采购规范完成。

    《企业集中采购方案制作策略》

    信息共享

    在集中采购物资之后,因为集采产品的设计人员非常多、应用环境复杂、应用范围比较广,如果买卖双方在合同履行方面出现了分歧,设计采购方案的人员往往并不在现场,也就没有办法获得全面、真实的信息,所以很难对纠纷矛盾进行公允处理。那么合同的执行只能够依赖产品饮用者和供应商之间的自行沟通。所以,共享信息非常重要。信息共享一般可以分成两方面。第一个方面就是招标人需要全面及时的向企业里面所有潜在的那些集采产品的应用者共享签署合同的情况, 将产品的售后服务内容、条件以及使用范围等要一一介绍;另一个方面就是集采产品应用者需要把履行合同时出现的问题还有解决方案进行记录并及时的向制作招标方案人员进行反馈,这样才能够使招标方案不断完善。

    供应商管理

    依据供货类型,可以把供应商细分成四个种类,也就是杠杆型、战略型、 一般型还有瓶颈型。在这些种类当中,比较常见的就是一般型还有战略型。在管理供应商的时候, 应当要按照它们所属于的类型来选用适合的奖惩方式,达到对其产生激励的作用,确保合同可以规范履行。在进行具体实施的过程中,可以实施关系评估还有绩效评估等各种方式,达到对合作的供应商进行比较有效的评估,保证产品的质量。

    集中采购有着一定的成本优势,很多企业在进行采购物资的时候都会用到的一种方法。在对这种方法进行应用的时候,需要制定合理的招标方案,在对供应商进行选择还有评标的时候需要注意综合对比,这样才能够选择出最符合要求的供应商。在实施采购的时候,需要采用有效的一些管控措施,这样才能够保证合同能够规范履行,提高供应产品的质量。

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