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  • 物资比价采购与招标采购的优劣对比

    物资比价采购是指采购人员邀请各个物资供应商提供报价清单,并对报价清单中的物资价格进行对比分析后确定合理的物资供应商的物资采购程序,在一般的企业管理中比较适用,尤其是采购单个物料、小型物料时十分便利。

    《物资比价采购与招标采购的优劣对比》

    物资招标采购指的是根据企业采购需求,制定基本的采购条件采取公开招标的方式邀请物资供应商参与到公平的竞标活动中,然后由采购方一次性地选择性价比最优的物资供应商,并与之签订正式的物资供应合同。在能源企业采购大型的机械设备及生产用精密设备时十分有效。

    比价采购的优势及存在的问题

    比价采购方式可以降低企业的生产成本,提升企业竞争力。受市场经济的影响,材料供应商注重经济利益,经常肆意地哄抬价格,或者在竞价过程中恶意降低价格。比价采购可以帮助企业找最合适的物资供应伙伴,降低企业生产成本。

    比价采购方式还可以有效防止企业中的贪污腐败及一堂的现象。通过各供应商的直接报价,将物资的价格清晰地呈现在决策者的面前,既避免了因自身业务不熟悉草率决定的情况,也减少了采购人员为追求自身利益内外勾结的腐败贪污现象。

    比价采购除了有利于企业自身的发展外,还可以促进卖方市场良性发展。通过比价采购,能够促使供应商关注到自身存在的问题,提升供应商的服务质量和有效的产品的结构调整。为提升企业的市场竞争力做出努力,以保证自身不会被其他更优质的物资供应商所取代。

    首先,比价采购询价的供应商范围有局限性。在企业长期的运行当中基本上已经形成了比较固定的物资供应商,采购员的询价也只在固定的几家中进行,没有实质的对比作用。

    其次,比价采购的物资采购范围界定不合理。采购人员一般基于物资的数量、大小来确定物资采购的方式,对几百万元的设备与几元钱的工具采取同样的采购程序,甚至出于操作的简便生,将需要进行公开招标的物资采用比价采购方式。既增加了询价的工作量,又不利于提升物资的采购效率。

    最后,只注重物资的价格。采购员只关注所采物资的价格高低,而忽略了对物资质量及供应商经营资格及售后服务的监察,在物资的性价比选择上有所欠缺。

    招标采购的优势及存在的问题

    物资的招标采购是批量性的,在采购的价格上具有绝对的优势,同时能够在采购过程中占据主动权,避免因为分批次采购造成的资源浪费,从而获得采购的规模忄生效益。

    物资的招标采购有利于加强企业与供应商的密切联系,使物资供应商可以准确地了解企业的物资需求内容与标准,规避物资采购中可能出现的风险,减轻企业的生产成本压力。

    物资的招标采购,可以满足油田开发生产过程中的个性化物资需求。招标采购选择的供应商更便于为企业提供定制服务及满足售后服务的持续性,有利于企业的生产活动顺利开展。

    招标采购主要分为两种形式,一种是公开招标,在社会范围内进行全方位的公开招募应标单位;另一种是邀请招标,即企业主动邀请符合物资供需要求的单位参与到招标中来。在实际的招标采购中,这两种形式都存在着不同程度的问题。

    首先,物资招标采购标准制定不合理。在招标文件中,对所需采购的物资规格、质量、工艺等标准阐述不清,无法满足实际生产所需;或者大批量的指定物资供应品牌,造成无法公平竞标。

    其次,物资招标采购评标评委资质参差不齐,部分评委缺乏法律意识及专业技能不强,评标过程敷衍了事,或者评委间分歧大,影响工作进程。

    最后,采购招标缺乏事先的计划性,对物资的采购需求紧缺性估计不足。物资招标采购的组织时间较长,无法满足紧急物资的实际需求,对生产的有序进行产生阻碍。

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