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  •  强化企业物资采购管理的有效途径

    针对现阶段我国企业物资采购中存在的问题,从问题中出发,把握解决问题的措施,并积极采取科学的措施来最大程度的优化物资采购管理,节省企业的采购成本。

    《 强化企业物资采购管理的有效途径》

    大企业采购解决方案

    保障信息的及时性,拓宽采购渠道

    在拓宽采购渠道上,企业应该积极利用科学市场调研、大型物价平台等方式来实现信息的及时性与准确性。建立完善的信息系统,对供应商建立详细的信息档案,进行专业化管理,不断对数据库进行更新。同时充分掌握市场上的最新动态,监测市场变化,对国际市场、国内市场以及各大、小市场等做好全面系统的调查,掌握最新的信息,实现成本的节约。

    完善企业采购制度

    企业应该完善采购制度,严格对企业采购的每一个环节、相关流程、负责人等做好管理。对于采购计划、申请、预算制度、招标、投票和定标制度、验收和审核制度等做出具体的规定,保障采购的有效性。

    同时做好对于采购行为的监督,做好采购计划、审批、价格、市场调查、材料的购入、合同的签订、核算、付款等环节的统筹工作,同时加强对人员的监督,保障采购行为的透明度[4]。建立健全采购制度,首先要明确各个采购环节的控制关键以及操作步骤,并对各个部门应当履行的职责作出相应规定。在制度制定上,应实现各部门间的相互协调和牵制,提升采购效率的同时,降低采购环节出现差错的概率。规范采购各环节的操作流程,建立专门的验收机构对采购物品的质量进行严格把控,以此实现降本增效的目的。

    加强对采购人员的管理

    随着采购活动在企业中的作用日益突出,对采购人员综合素质的要求也越来越高。采购人员的业务能力应该能够多元化,例如具备关于工程建造、造价、工程管理、基本工业原材料技术标准、相关质量标准、法律法规等的基本常识等。因为在日常工作中可以发现,优秀的采购人员一般是集多能于一身的业务能手,这样才能在质量把控、成本把控、计划有效性分析等关键环节中事半功倍,游刃有余。

    选择合理的采购方式

    企业在进行采购的时候可以采取多种方式来进行采购,例如竞争性谈判、电子采购、公开招标采购等方式,针对采购侧重点的不同进行方式的确定,各类方式也具有不同的业务要求。淤招标采购。招标采购就是对采购物资进行招标,招标采购的关键在于对各附带的条件、技术要求、售后服务等容易忽视的细节进行把控,另一方面就是最高限价的调研和确定。

    此外,在制作标书时,应严格在相关法规的框架下制定流程完善招标标书,同时,招标单位在采购业务范围内应当熟悉招投标法、合同法等相关条文,使得各个工作环节合理合法有效。于电子采购。在合理规避部分不可控采购环节的前提下,可以利用网络采购的便利,拓宽采购渠道,形成信息资源共享,可以利用网络平台中各种信息渠道对价格、货源、配送等方面进行比对,运用物联网思维不断在采购业务中开发新技术新思路,这对于实现企业的降本增效和可持续发展具有重要意义。

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